個人情報保護方針
アイパブリッシング株式会社（以下、当社）は、個人情報及び特定個人情報を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、個人情報及び特定個人情報の保護に関する方針を次のとおり定め、役員、従業員及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。
1. 基本方針
当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
2. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
3. 個人情報の取得・利用・提供
当社は、情報サービス業を事業の中心としていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得・利用および提供において所定の規則に従い適切に取扱います。個人情報の取得においては、利用目的を明示し本人の同意を得るとともに、明示した目的の範囲での利用に限定します。また、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の同意なく第三者への開示⼜は提供することはありません。
4. 個人情報の利用目的の変更
当社は、第3項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。
5. 苦情よび相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する本人からの苦情及び相談に対し、適切かつ迅速に対応する。
当社における個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
- 当社の事業活動に関わる情報のご提供
- 当社の取扱製品およびサービスに関するご案内・営業活動
- 当社各種サービスの実施・運用の為に必要な範囲内での取り扱い
- 調査またはアンケート等の依頼
- 当社のお取引先様管理のため
- 各種お問い合わせへの対応のため
- 従業員の採用、募集情報等の提供・連絡のため
- 従業員の採用選考・雇用管理業務のため
- その他当社の事業に付帯・関連する事項のため
2. 個人情報の開示等の請求について
当社が保有している個人情報について、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知について、ご請求を受け付けます。法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応いたしますので、下記窓口までご連絡下さい。
3. 個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、あらかじめご本人からの同意を頂かない限り、当該個人情報を第三者に提供することはありません。第三者に提供する場合は、対象者に提供先や提供目的を個別に通知し、同意を得ることとします。ただし、法で定める場合は除きます。
4. 個人情報の取扱いの改善・見直し
当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
5. 個人情報の破棄
当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
6. 個人情報の取り扱いに関する苦情やご相談について
当社の個人情報の取扱いに関する苦情やご相談のお問い合わせについては、下記の連絡先までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
アイパブリッシング株式会社
〒920-0024 石川県金沢市西念1-2-33
TEL/FAX：076-282-9426
E-mail：info@ipublishing.jp
2021年12月20日制定
アイパブリッシング株式会社
代表取締役 福島健一郎